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Note legali

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Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e degli articoli 12, 13, 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016

La Soc. Clubculture, intende fornire alcune informazioni utili sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.clubculture.it.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e degli articoli 12, 13, 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016, a coloro che interagiscono con i servizi web direttamente forniti da Clubculture, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.clubculture.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Clubculture. L’informativa è resa esclusivamente per il sito gestito da Clubculture in qualità di Titolare del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa individua alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. La invitiamo quindi a prendere visione della nostra Politica di Privacy, di seguito illustrata.

1) Modalità di trattamento

I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi nella presente Privacy Policy. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa completa secondo quanto previsto dalla normativa vigente. I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

2) Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dalla normativa vigente. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell’interessato salvo nei casi espressamente indicati dalla normativa vigente.

3) Verificabilità

I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti così come previsto dalla normativa vigente. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso Clubculture e sono curati da incaricati appositamente nominati e preposti alla gestione dei servizi richiesti, alle attività di conservazione dati e di operazioni di manutenzione.

4) Sicurezza

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

5) Responsabilità

Il trattamento di dati personali è affidato al Titolare come individuato nella informativa ed è gestito da persone appositamente individuate come responsabili e come incaricati. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo a Clubculture e che eseguono operazioni di trattamento di dati personali sono designate Responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L’identità di dette terze parti è resa nota agli interessati su richiesta scritta degli stessi da inviarsi alla casella di posta elettronica info@clubculture.it ovvero alla casella di posta elettronica certificata clubculture@legalmail.it

Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a Clubculture che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo la definizione contenuta nella normativa vigente. Dei trattamenti dei dati personali eseguiti da detti terzi titolari del trattamento Clubculture non è in alcun modo responsabile. Clubculture non si assume inoltre alcuna responsabilità su:

  • le regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi;
  • i contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi web, chat forum forniti agli utenti.

6) Ambito di comunicazione dei dati 

Ai fini del perseguimento di tutte le attività e dei suoi scopi, Clubculture potrà comunicare i dati personali conferiti a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.

7) Tipologie di dati raccolti, finalità e modalità di trattamento

Attraverso la navigazione nel sito www.clubculture.it potrebbero essere rilevati i suoi interessi professionali e personali: tali informazioni, tuttavia, sono raccolte al solo ed esclusivo fine di fornire i servizi richiesti ed eventualmente per controllarne la qualità. Solo con il consenso espresso dell’utente nelle forme di legge, sono effettuate, con strumenti elettronici, attività di analisi e profilazione relativa alle scelte professionali (“profilazione”) allo scopo di migliorare l’offerta di servizi e di informazioni e manifestazioni di Clubculture conformi agli interessi degli utenti. Il mancato consenso alle attività di profilazione renderebbe impossibile migliorare e implementare le attività di Clubculture soprattutto a livello di formazione, ricerca e divulgazione. 

8) Dati forniti volontariamente dall’utente

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito www.clubculture.it sono quelli necessari al perseguimento delle attività istituzionali di Clubculture. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche i tuoi numeri di fax e di telefono e il tuo indirizzo e-mail. E’ quindi evidente che, qualora tali dati non fossero conferiti, non le potranno essere forniti quei servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Qualora l’interessato non esprima il consenso all’utilizzo dell’e-mail e del telefono detti strumenti non saranno utilizzati per questo fine. Specifiche informative verranno riportate nelle pagine del sito predisposte per l’eventuale conferimento di dati personali. L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

9) Dati di navigazione

E’ utile conoscere che le procedure software del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (dati relativi alla navigazione) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (ad es. il tuo internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento e i Responsabili designati conservano per un periodo limitato secondo le norme di legge, il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

10) Il conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nella modulistica presente sul sito. Su tale modulistica alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori; si deve intendere che tali dati sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità.  Al momento dell’eventuale conferimento dei dati, viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, sulle finalità e modalità dei trattamenti, sul carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati, sulle conseguenze del mancato conferimento, sui soggetti o sulle categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi, sui diritti dell’interessato (accesso, integrazione, aggiornamento, correzione, cancellazione per violazione di legge, opposizione al trattamento, reclamo al Garante), sull’identità e sulla sede del titolare e del responsabile del trattamento. L’interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero, espresso in forma specifica e documentato nella forma prevista dalla legge, ove richiesto dalla medesima. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti i nuovi consensi al trattamento.

 11) Misure di sicurezza adottate per la tutela dei dati raccolti

Clubculture utilizza architetture e tecnologie “sicure” per proteggere i dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Dette misure sono di tipo organizzativo, procedurale e tecnologico per conseguire un adeguato livello di sicurezza dei dati personali che sono trattati nei sistemi informatici del Titolare e del Responsabile esterno. Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza agli Standard definiti ed eventualmente adottare nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del Regolamento Europeo 679/2016). E ancora, nei casi di esercizio del cd diritto all’oblio (art. 17 Regolamento Europeo 679/2016) e cioè il diritto di chiedere che i dati siano cancellati e non più sottoposti a trattamento nei casi in cui non sia più necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti ovvero quando l’interessato abbia ritirato il consenso o si sia opposto al trattamento o il trattamento dei dati non sia altrimenti conforme alla normativa vigente. Il diritto all’oblio non sussiste nei casi in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione o per l’adempimento di un obbligo legale. L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo di posta elettronica info@clubculture.it ovvero alla casella di posta elettronica certificata clubculture@legalmail.it o agli specifici recapiti indicati nelle informative rese agli utenti al momento dell’eventuale raccolta dei dati personali.

12) Cookies

Il cookie è un piccolo file di testo (pochi byte) scambiato tra un sito internet ed il tuo browser e normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all’interno del sito. I principali e più diffusi browser accettano per default tutti i cookies. Può cambiare questa opzione, tramite le funzionalità presenti sul tuo browser, disabilitando del tutto la funzione o quantomeno richiedendo che per ogni cookie in arrivo le venga chiesto esplicito assenso al momento della sua ricezione. Nel sito di Clubculture i cookies vengono associati alla sua macchina e non identificano l’utente finale; peraltro, alcuni cookies, memorizzati temporaneamente sino al termine della sua navigazione, possono essere associati alla sua utenza, se lei è un utente registrato. L’utilizzo dei cookies ha l’obiettivo di facilitare, personalizzare e velocizzare la tua esperienza di navigazione sul nostro sito, di controllare l’accesso ai servizi ai quali lei si è registrato e di ricavare statistiche anonime sugli accessi al sito. Se decide di disabilitare tali cookies perderà buona parte delle funzionalità di personalizzazione ed alcuni servizi potrebbero non essere utilizzabili. Nel corso della navigazione può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o da web server diversi (c.d. terze parti), sui quali possono risiedere alcuni elementi (ad es. immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che l’utente sta visitando. Nel qual caso le terze parti sono autonomi titolari del trattamento e per esse Clubculture non è responsabile né ha poteri di controllo o di verifica. Le categorie di cookie utilizzate e il tipo di trattamento di dati personali da parte di queste terze parti sono regolati in conformità all’informativa che queste rendono ed in via del tutto autonoma.

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13) Utilizzo degli indirizzi IP

Un indirizzo IP è un numero automaticamente assegnato al tuo computer ogni volta che ti connetti ad Internet attraverso il tuo Internet Provider o da una rete LAN/WAN aziendale che utilizzi i medesimi protocolli Internet. Come l’indirizzo di casa, cui altri ti possono spedire materiale, l’indirizzo IP serve al sito Web per poterti inviare le proprie pagine. Gli indirizzi IP sono per noi dati anonimi, in quanto non direttamente associabili ad un utente identificato, e vengono utilizzati solo per finalità statistiche volte a rilevare gli accessi ai servizi forniti.

14) Modifiche alla privacy policy

Le informazioni contenute in questa sezione potrebbero essere soggette ad aggiornamenti o modifiche in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente. Per ogni ulteriore informazione in merito alla presente privacy policy, alla informativa sui coookies ed a qualunque altro chiarimento sulla informativa privacy gli utenti possono contattare in qualsiasi momento il Titolare del trattamento inviando una comunicazione alla casella di posta elettronica info@clubculture.it ovvero alla casella di posta elettronica certificata clubculture@legalmail.it

15) Disclaimer – declinazione di responsabilità

In nessun caso il Titolare del trattamento potrà essere ritenuto responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al sito, dall’incapacità o impossibilità di accedervi, dall’affidamento e utilizzo dell’utente in merito alle notizie in esso contenute. 
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16) Diritti di proprietà

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